Il gestionale per chi compra, stocca e rivende.
Listini per cliente, ordini che arrivano in dieci formati, magazzino che deve tornare con il venduto. Il margine di un distributore vive nella coordinamento tra acquisti, stock e vendite. Costruiamo il sistema attorno a quel flusso.
Cosa costruiamo in questo settore.
Grossisti e distributori in ogni merceologia: ricambi, materiale elettrico, food, chimica, packaging, export.
Anagrafiche che parlano la lingua del cliente
Codici articolo tuoi, del fornitore e del cliente sullo stesso record. Listini, condizioni e sconti per cliente applicati in automatico.
Dall'ordine al DDT senza reinserire
Ordini da email, WhatsApp, PDF e portali entrano già verificati: articolo riconosciuto, disponibilità confermata, prezzo giusto. Picking, DDT e fattura seguono dallo stesso dato.
Magazzino calcolato dai movimenti
Il sistema calcola la giacenza dai movimenti. Lotti, scadenze e ubicazioni dove servono, tolleranze in accettazione, non conformità registrate dove si scoprono.
Acquisti e riordino
Fabbisogni calcolati su venduto e lead time dei fornitori. Solleciti e conferme d'ordine gestiti dagli agenti, con la persona che interviene solo sulle eccezioni.
Cosa fanno gli agenti dal primo giorno.
Preventivi in pochi minuti
Da mezz'ora tra listini e verifiche a un documento pronto con le condizioni del cliente già applicate.
Ordini che si inseriscono da soli
L'agente legge l'ordine in qualsiasi formato, lo abbina al catalogo, controlla disponibilità e lo mette nel gestionale. Tu approvi.
Supporto tecnico-commerciale
Un assistente che conosce catalogo, schede tecniche e storico cliente. Risponde anche su WhatsApp.
Il nostro cliente più grande è un grossista con attività di export. Faceva le offerte cercando il prezzo del 2023 in una cartellina e teneva un CRM a mano su Excel. Ha valutato Odoo e ha scelto un gestionale fatto sul suo lavoro.
Cinque passi, dalla prima visita al go-live.
Dalla giornata in azienda al go-live, con il vecchio gestionale acceso finché non lo spegni tu.
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Veniamo in azienda
Passiamo una giornata da te, in ufficio e in magazzino, e ci colleghiamo a email, file e gestionale attuale. I nostri agenti ricostruiscono il lavoro reale, chi fa cosa, con quale documento e cosa si aggiusta a mano, e poi chiediamo alle persone quello che manca.
Una giornata di mappatura, poi interviste brevi - 02
Vedi il lavoro prendere forma sui tuoi dati
Gli agenti della tua azienda vengono messi al lavoro sui tuoi casi reali, la bolla di ieri, l'ordine di quel cliente, il DDT del fornitore, e le tue persone li correggono: è qui che capisci se funziona, prima di impegnarti.
Demo sui tuoi dati, con chi costruisce il sistema in stanza - 03
Il gestionale si formalizza
Quello che gli agenti hanno costruito lavorando diventa il sistema, con le anagrafiche, le regole, i documenti e le azioni che nascono dal tuo lavoro, dove un dato entra una volta e non esce più.
Insieme al tuo team - 04
Lo usano le tue persone
Postazioni per l'ufficio, il palmare per il magazzino e stampe come le vuoi tu, mentre le attività arrivano dai canali che usi già, email e WhatsApp compresi, e finiscono in una bacheca con responsabile, stato e prossima cosa da fare.
Formazione in azienda, sul campo - 05
Go-live, con il vecchio ancora acceso
Migriamo noi lo storico e il vecchio gestionale resta acceso finché non sei tu a disdirlo, mentre quello che l'installazione ci ha insegnato rende più veloce la prossima.
Il sistema in produzione sui tuoi dati reali
Partiamo dal tuo flusso.
Una chiamata di trenta minuti per capire come lavori oggi e, se ha senso, una giornata in azienda con chi poi costruirà il sistema.